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甚至连令人不快的信息,如政治敏感的地区新爆发了疾病,也都公布于众。
因为每个人都能得到所有这些信息,世界卫生组织的实地工作者会不断交流记录。
例如,他们从中发现了成年妇女很少感染天花疾病,因此不需要接种,这样就节省了宝贵的经费。
知识共享对这场运动的最终胜利起到了重要作用,1977年在索马里出现的最后一个天花病例距这场运动的开始时间仅仅10年。
■向前发展的基础设施:构建这种基础结构有多种方法。
其中一些是“把整个系统放在一间屋子里”
,如通用电气的“排除法群策群力”
、探索汇谈和开放空间方法。
这些流程把80~300名组织成员以及来自供应商和客户的代表聚集在一起进行3~5天的会议。
大部分工作通过小组方式进行,职能和混合小组轮流交互。
再加上外部专业人士的协助,参加会议的人员可以系统地提出想法并对其进行测试。
1993年,全麦食品公司杂货连锁店召集了一个为期3天有70人参加的会议,这70人代表了店铺经理、员工、客户和供应商。
许多店铺经理反对连锁店继续扩张,他们更看中规模相对较小的组织的价值。
但是当这些店铺经理与持不同意见者进行讨论后,他们自己开始认识到,持续扩张对连锁店的长期生存至关重要。
这在会议上设定的目标中反映出来:到1998年发展成100家连锁店,销售额达到10亿美元。
团队可以作为讨论的基本单位,逐渐达成集体认识。
我们发现有一些辅助性技巧曾帮助谈话的进行。
例如“技巧性讨论”
(把倡导和质疑结合起来,注意你的意向等)方法主要是用来帮助团队达成共识,探究而不是回避艰难问题。
要想让这些流程的价值体现出来,必须把它们明确地作为组织文化的一部分,而不是作为弥补一个具体问题的一次性方法,这些流程应该深深根植在企业文化的DNA中。
当通用电气在20世纪90年代开始推广“排除法群策群力”
流程时,许多部门把它视做一次“特殊事件”
。
现在,经过10年的使用后,“排除法群策群力”
流程只是完成工作的一种方式。
参见第83页的“通用电气公司的文化变革”
,第464页的“分水岭事件”
,第469页的“开放空间”
,第351页的“探询重大问题”
和第356页关于改变世界的情景规划的内容。
3.集体认知:许多思想的交融
个人根据个体经验理解人生,但在组织中这是件难事,因为“经验”
分散在组织的所有员工中。
一些人通过与客户交谈收集了信息,一些人一直在做试验,一些人分析错误和成功,而另一些人一直在与供应商打交道。
诸如此类的许多见解和经验都能对组织的重要问题产生影响,但只有通过精心安排的对话才能实现。
这个对话过程可以在两个人之间、一个团队内、两个团队之间、分部的每个员工间、整个组织内、与外部的利益共享者之间进行。
但这种对话与其他大部分会议有迥然不同之处。
它是一次对话,而不是一次发言;它是一次平等的参与,而不是对权威人士的礼貌回答。
参加的人带来的是自己积累的数据,以及从自己的经验而不是他人的报告中得出的结论。
作为数据的主要来源,他们要挑战彼此和传统的智慧,而组织的知识就来自于对冲突观点的理解过程。
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