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他们根据当地条件采取不同的做法,并让当地人参加决策。
当他们从已经学会的做法中演变出新的形式时,他们会继续记录结果并将他们的记录与世界各地的实地工作者共享。
■向前发展的基础设施:要想在这一阶段成功地生成新知识,采取行动的人员必须捕捉、观察和反思结果。
这样就很有必要开发一个衡量结果和记录学习到的经验的基础结构——于是,组织的领导者和成员又被推回到第一阶段,重新开始新一轮循环。
各部门的人员是制定衡量自己部门流程措施的最好人选,这样他们就可以使用这些措施决定新行动,纠正路线。
这些衡量措施不是向高层汇报的工具。
克里斯·迈耶开发的“绩效控制面板”
是这类自创衡量系统的优秀示例。
要开发能评估行动的衡量系统,团队可能需要衡量系统专家的帮助,或接受一些创建有用衡量系统方面的基本培训。
在强生维乐食品公司,管理信息系统被更名为“员工信息系统”
。
这个名称不断提醒大家:员工是向本地部门汇报,而不是向高级管理层汇报。
美国陆军在这4个方面做得很成功。
其“行动后反思”
会议在一次战役或演习后召开,总结主要的观察结果和指标。
英国石油公司也有一个类似的过程,叫做“完工总结会议”
。
在员工完成说明学习到的经验教训、指出将来的行动点(每点都分配一个人负责)、完成主要内部指标的评估(完成时间、低于预算程度、满意度测量、关键路径项目上花的时间)前,项目是不算完成的。
讨论这些项目时,参加人包括团队的所有成员、项目负责人,经常还包括一个主要客户。
根据项目人数和范围,这些总结经验的会议长度从半小时到半天不等。
如果项目持续时间长,英国石油公司就每6个月进行一次这样的会议。
参见第553页的“绩效显示盘”
和第454页的“‘世界级’的反思演练场”
。
5.汇总在一起
许多组织已经开始在这个循环的个别部分作出了努力。
他们构建了内部网,“这样大家可以彼此学习”
。
但是他们没有建立适当的管理结构,给予人们根据所学采取行动的自主权。
只有当整个循环有机地连接起来,一个把学习融入变革方式的跨越整个组织的体系才能够出现。
“自我改变”
系统与大部分人所认为的公司变革的典型方法非常不同。
组织的所有成员都参与到生成信息、将信息融入整个系统、理清它们的含义、决定如何行动的变革之中。
他们推动变革,因为他们自己就是学习者,而不是他人学习成果的被动接收者。
系统帮助他们不断培养处理复杂问题所需的判断能力,而无须等待上头的指令。
这个系统还有制衡功能,防止不现实的或盲目的思想在组织中蔓延。
所有的想法都会受到多重审视,都要经过质疑和评估,无论这想法来自何人。
只有当集体“理解并认同”
时,这些想法才能开花结果。
组织学习的力量强大之处在于它代表了我们关于谁拥有知识——延伸一下,就是关于谁拥有权力的信念的根本改变。
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