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一样迟早会淡化到《卡尔加里先驱报》的历史中。
当我们要求他们闭上眼睛几分钟,想想重要的事,并和邻座的同事交流时,他们明显地感到浑身不自在。
但在3天的课程当中,屋子里的气氛不断高涨。
大家谈到了家庭、生活、梦想等这些个人话题,比多年来在同一部门共事中的交流还要多。
话题转到工作时,每个人对职业和《卡尔加里先驱报》的激情深深感染了我,即使那些最玩世不恭的人也对工作非常投入。
课程讨论经常很热烈,也不断被打断,但总是有收获。
经理人从秘书、分类广告代理商、报纸分销人员、记者和技师那里了解到工作的现实情况。
他们可能是第一次听说设备出现故障的情形,或客户真正想告诉我们的心里话。
在一场关于报纸如何为女读者服务的充满激情的辩论之后,一位记者称这场辩论是她到报社5年来最“坦率、诚实、毫无保留”
的交流。
总的来说,我们发现了连接大家的共同点:热切地希望为读者提供更多的信息,尽管也知道许多信息可能是矛盾的。
有时候,我们一天举行5个不同的小组会议。
到1993年中期,几乎有一半的员工(大约350人)参加了课程学习。
我们也开始看到效果。
例如,竞争对手在争取家庭住宅建筑商广告上向我们发动了猛烈攻击;在这个领域,我们每年要实现700万美元的收入。
在以前,我们的反应就是降低广告价位,以及向广告销售部门加压。
现在,我们组成了包括高级主管、销售部门和编辑部门的团队,与45家客户分别会谈,了解他们在广告和编辑方面的需要。
正是学习修炼成果的运用,使我们改变了应对策略。
我们派出了训练有素的销售队伍,刊登了犀利的文章,并且举办竞赛,赠出了一座25万美元的住宅。
我们这方面的收入攀升到850万美元。
当地最大一家住宅建筑商评价说,所有活跃在地产市场的商人都要读《卡尔加里先驱报》的“家居版”
。
另外,记者和广告销售人员在丝毫没有影响正直诚信的前提下,也找到了一些共同点。
为了使学习实践跨越部门壁垒,我们经常从其他部门邀请客人参加讨论。
编辑部的会议邀请了市场部和财务部嘉宾;而发行部在进行一次重大重组时,邀请了兄弟报社的发行主管参加。
在许多时候,听听外边人的观点对于团队的成功非常关键。
人力资源部自以为贡献突出,沾沾自喜,却听到一位印刷工人抱怨说,他根本不知道人力资源部存在的价值。
这就促使人力资源部重新评估自己的工作方式。
除3天的入门课程之外,我们开始进行了有辅导的深度汇谈会议,并用形成愿景的模式进行了拓宽战略规划的研习。
我们还开始细致入微地改变处理日常事务的方法。
我们不再直接进入问题解决的反应模式,而是首先自问:成功应该是什么样的?怎样才能成功?明白了我们所做的任何事对大楼里的其他人都有影响之后,我们尽可能在一开始就让其他部门参与进来。
当记者、编务指导和后勤员工讨论合并报纸“城市版”
和“生活版”
时,市场、财务、广告、发行、组版和印刷等部门,都参与其中了。
报社以前的做法是:高级主管全权负责,一人包办,设计新部门。
记者和编务指导由于被排斥在外,就会在事后挑毛病。
其他部门也会感叹,要是他们早知道的话,可能会帮助做得更好些。
这一次,在3天的会议上,记者、编务指导和编辑们辩论谁是我们的读者,如何更好地为他们服务,并且勾画出新部门的愿景。
然后我们与广告销售代理、市场部和流通部沟通,为新版的诞生策划方案。
大家投入了无法计算的个人时间,使它发挥作用。
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