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回答下列问题:
先看写“事实真相”
的报告。
1.你对报告作者的印象如何?
2.什么数据资料(实际报告内容)让你得出这种结论?
3.仅从报告看,你对其中的故事和事实印象如何?事件的重要性如何?
4.哪些特别的句子和短语有助于产生这种印象?
现在看给甲的报告。
5.从报告中你对甲获得了什么印象?
6.什么内容使你留下这种印象?例如,给甲描写的哪些内容没有在其他报告中出现?特别为甲强调了哪些内容?
7.看看“引子”
段,这份报告的作者相信甲关注什么?
8.作者希望甲忽视或绕开什么内容?例如,这份报告里省略了什么事实或细节?
9.作者希望甲得出什么结论?作者希望甲采取什么行动?
10.假如现在你把现在这页答案交给甲看,甲会同意这里的评价和假设吗?甲会很高兴还是很懊恼?
11.你对这些问题的答案中的假设能验证吗?是否有理由认为这些假设可能不一定正确?
现在针对给乙的报告,同样回答问题5~11。
步骤六:最终报告
你还有最后一个报告要写,但是你现在有三个不同版本的开场引子、核心段落和结尾。
你可以从这几个版本中,选择不同的部分来组成最后的内容,形成初稿。
审慎选择,依然把重点只放在效忠对象甲、乙和事实真相上。
然后,在你完成初稿后,脑子里想着其他每一个你想效忠的对象,并问:需要增添或删减哪些内容?针对每个会看到报告的人,把为适合个人口味而作的修改都说出来,如果效忠内容冲突太多,你应该考虑写两到三份不同的报告。
步骤七:检验你的假设(可做可不做)
假如你想做,你现在有一个简单的方法(尽管有政治敏感性)来检验你的假设。
把迄今为止你写给甲和乙的材料展示给他们看,让他们看你为他们撰写的版本、为“事实真相”
撰写的版本以及最终版本。
告诉他们在最后一稿中你将强调哪些材料,问他们更偏爱哪些材料。
以书面形式来揭示假设观念,总有点让人害怕。
然而,大多数人对初稿之类的东西非常宽容,尤其当稿件被标明如此,肯定不会传出去。
人们对初稿批评的建设性和开放性程度常常远大于终稿。
如果你乐意把你的一些“脚手架”
透露给别人看,这能开启对未曾提出的问题的探询,因为在这些问题被写下来之前,还从来没人想过要把它们提出来。
10.多重观点
夏洛特·罗伯茨,詹姆斯·博斯韦尔
在一个问题上,团队考虑的视角越多,它能采取有效行动的可能性就越大。
这里的要点不仅仅是检查两个完全不同的视角,而是尽可能掌握更多的微妙差异。
步骤一:设计轮盘
在一张能写字的厚纸上做一个直径18英寸的轮盘。
把轮盘放在桌子中央,并在轮盘中间写上问题的名称,或画上一个代表问题的标志。
像切饼一样在轮盘上画交叉线,把轮盘分成相同的小格,每个小格代表团队的每个成员。
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