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想要复制个人专业知识的计算机“专家系统”
设计师,会从经验中知道这个道理。
例如,假如你同意他们将你的知识编码转换成这类计算机程序,设计师不会要求你列出你的知识;相反,他们会先与你进行一次小小的访谈,以此制作出专家系统的基本模型并且让你坐在模型面前。
通过输入简单的问题,你可以对它进行测试。
计算机给出了一个荒谬的回答,作为专家的你说:“看,它在胡言乱语。”
设计师的答复不带防卫性,他们问道:“为什么它胡言乱语?”
你解释原因后,他们就将计算机程序作了些改变。
在未来几个月里,这个快速的计算机模型制造流程一直持续。
每次新的重复,你都会遇到错误的信息,这使你不得不对自己的逻辑阐述得更清楚一些,直到专家系统已经基本掌握了你的逻辑。
近10年的时间里,我一直致力于在壳牌公司发展和运用一种类似的方法。
在这种方法里,我们咨询的是一面“镜子”
,它让经理直接面对自己的逻辑和假设。
我们的流程可能更困难,不像专家系统设计师那样。
未来情景规划团队并没有一再重复这个步骤的恩赐。
如果我们能与任何管理团队举行两到三次研讨会,我们都认为足够幸运了。
但我们的方法也十分具有弹性,我目睹过它不但在壳牌公司,而且在其他许多组织中激发出更好的思维方式。
我们的内部咨询开始于1982年。
两年前,皮埃尔·威克得出结论:壳牌石油公司并没有充分利用未来情景法的优点。
所以他要求公司让他休息一段时间,好好思考如何在组织中更有效地运用未来情景法。
周游世界之后,他提出建议,认为我们应该把未来情景法当做战略思考的一部分。
当时壳牌集团企业主任徳赫斯要我负责一个小组,研究出一个可以让人们发展策略思考的方法。
壳牌公司集团是一个高度分权化的组织。
基本组织单位是国家分公司——法国壳牌公司、英国壳牌公司、美国壳牌公司等。
除了少数几种大规模的预算分配外,预算执行的权限通常掌握在各国壳牌公司的总裁手里。
我们不能命令这些执行公司的经理采用我们的服务,因为我们的服务要收取一定费用。
我们不得不向他们推销服务。
因此,我们把辅导工具限制在两周时间内和每个人开几次会议。
我们答应在两周后,他们会对自己的战略能力有一个清楚的了解。
阶段一:启动访谈
未来情景和战略规划练习应该从个人访谈开始。
只有以个人方式,人们才会自由畅谈自己的目标和生活优先事项。
这些年,我们设计了7个“开场”
问题:
■假如你在圣人面前,那你最想问哪两个问题?
第一个问题揭示人们最不确定的东西,而且,通过要求他们把问题数量局限于两个,你就鼓励他们透露出他们对自己生活优先事项的信息。
我想我向数以千计的人们问过这个问题,只有一个人——一位壳牌公司的高级主管,拒绝回答这个问题。
对大多数人来说,回答这个问题是吸引他们的一种游戏。
■一个好的情景是什么样?
■一个差的情景是什么样?
现在你改变视角并说:“好的,这次你是圣人,假如世界发展得很好,你会怎样回答自己的问题?假如世界变成最可怕的噩梦,你会怎么办?”
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