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“如果沃尔玛能做到这一点,”
我们的人说,“通用电气为什么不能做到?”
公司制定了每周“快速市场情报会议”
,探讨各种各样的问题。
有一些问题是关于关键销售方面的,有一些涉及技术变革,派驻在拉丁美洲、亚洲和欧洲的人员也通过电话和视频会议参加进来。
这是一个在整个组织扩展战略发展的例子。
关于更多的例子,参见“战略与目标”
的挑战,第331页。
阶段3:流程图
1991年,我们发现了这样一个事实,生产率不断增长的公司学会了把注意力集中在流程上。
这对通用电气来说是个全新的概念,因为通用电气的人一直以来尤其注重立竿见影的目标(如在月底前把产品推出厂)。
于是我们开始把多功能的团队叫到一起,学习流程图的技术。
这些技术显示,在我们的流程中(比如大多数的业务),只有5%~15%能增加我们的产品或服务的价值。
授权书在某人的文档里得等上两周。
合同常被搁置起来,因为某人休假,而且没人替代他的职务。
于是群策群力会议把能影响流程的人叫到一起,问这样的问题:“我们希望我们的流程怎样运行?怎样才能达到目的?”
和RAMMP的做法一样,我们也让客户参与,把他们的需求和优先事项考虑也加进流程图里。
当工程师们预测说“客户会喜欢这个新功能”
时,我们便想听听客户们真正的想法,而不是依赖焦点小组过滤过的信息。
通过流程图,我们发现了一些更微妙、更普遍的“瓶颈”
,即人们事先对障碍并没有觉察(和RAMMP不一样)。
没有一个人或小组具有一个全局的视角。
人们最后发现他们把项目交给下一个流程后,常常对后来发生的现象感到格外震惊。
我们在流程图中设立了“摸高目标”
:能强迫人们以不同的方式思考的足够大的目标。
比如我们可能会说:“把周期时间减少50%。”
人们一上来很吃惊:“这,我们怎么能做得到?”
然后他们发现得换一种思维方式。
他们可能达不到你所规定的目标,但却能比渐进的目标迈出更大一步。
多数人不会进行变革,除非他们有一种危机感。
领导者应该会创造这种紧迫感,以便及时进行变革。
但员工仅有危机感仍旧不够,你还需给他们提供应付危机的工具、技术和流程。
阶段4:加速变革
1991年,我以团队领导者的身份加入群策群力工作,那时我们知道尚没有给我们的高层领导者提供发起、领导和管理变革的足够的工具和技术。
群策群力增加了我们的生产率。
但我们觉得,通过培训我们的高层领导者,我们实现目标速度甚至还能加快。
我的第一个任务是开发出一个变革管理计划。
我们组成了一个设计小组,包括群策群力小组、如今是克罗顿维尔分部主管的史蒂夫·科尔以及若干公司的外部顾问在内。
1992年,我们开始为公司的400名高层人士开办了7次深入的研习班。
在这个加速变革流程(CAP)研习中,我们设法将组织变革的话题阐述得清楚明了,做法是提供一个框架或模式,同时还有能够用来分析组织机构的一组工具或透镜。
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