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在声称的愿景和实际使用的愿景之间的不一致,会造成组织内的焦虑不安、信息混杂和资源浪费。
(8)如果你们希望组织创造出你们所期望的愿景,那么应该具备哪些心智模式?关于这一点的讨论,人们有时会提出新的思维模式,如:“我们都将具备创业胆识……”
然后试图影响其他人,使他们的态度相应地改变。
但这是做不到的,人们不会在压力下改变自己的心智模式。
但逐渐的,随着人们在此类讨论中重新审视这些议题,他们也许会明白过去的心智模式如何加重了问题,这将为深度的心态变革作好准备。
(9)期望的系统模式结构、行为模式和事件:如果你们向愿景目标前进,可能会看到什么样的行为?怎样知道自己做得很好呢?如果你希望实现目标,将需要发展出什么样的系统呢?如何加强你希望创造的行为模式?什么是最有杠杆效益的行动?
经常回顾这项练习,就会使你对这些问题更加熟悉。
有这样一个典型的故事:联合技术公司是一个汽车部件公司,它曾经历了一系列重组的努力,以减少新产品推出的循环周期时间。
不幸的是,他们的周期时间和错误率增长了。
在一次有关这些问题的会谈中,他们开始意识到他们的奖励体系,仅仅是提升或奖励那些在自己的部门里没有犯任何错误的人。
这种体系下的思维模式是:“人们应该不犯任何错误。”
实际使用的指导思想是:“我们的目标是保护我们自己在组织内部的利益。”
只有在他们认识到这一点之后,他们才可能启用新的、基于自己期望的心智模式的奖酬体系:“协作是我们所期望的,通过团队工作,我们能够减少产品的更新周期。”
结果他们把产品发布的周期从40天缩短到了5天。
九、历史图表
里克·罗斯,阿特·克莱纳
每个项目或变革行动都有其历史。
如果你十分了解有关的历史,那么在你设置重点并向先导小组(和你自己)之外的其他人阐明学习的意义时,效果会更好。
通常,先导小组的每个成员只知道历史的一部分。
本练习是构建小组记忆的一种手段。
它首先将你的注意力集中在把你们聚在一起的力量上,集中在“那些疯狂的家伙当时在想些什么”
这个问题上。
(别人当时遇到的问题正是你目前试图解决的问题时,你不禁会产生这样的疑问。
)
要了解范围更广、更详细的方法,参见第444页的“学习史”
。
在“墙面时间轴”
上,画一条跨数月或数年的时间线,使每个人都可以看到从项目开始到今天的时间脉络。
在右边留些地方,以便将来可以继续描绘。
接下来让掌握第一手知识的人回答下面的问题:
■这个问题或项目是如何开始的?通常一些人会交换意见:“你是8月份参加的?哦,我第一次知道它是在2月份。”
当每个人讲话时,把描述的事件记录在自粘便笺上,然后把便笺贴到时间线上(如果需要,可以移动便笺)。
如果你擅长画图,或者能够承担得起图示辅导服务的费用,还可以画上草图,那样效果会更好。
■最初的情况如何?如果小组开始就是一个项目或任务使命,那么最初的目的是什么?是谁将小组成员召集到一起的?小组创建者期望得到什么样的结果?
■接下来发生了什么?那是谁的主意?想要达到什么目的?随着时间的推移,以及往墙上添加的新事件的增多,你需要在时间轴上画线作记号,以显示特定问题、人员、团队或项目的轨迹。
你甚至可能需要召集其他人,让他们提供漏掉的部分。
不久,你会发现在某处丢失的最初目的的某些方面。
“哦,那两个工程师希望开发新产品?但他们已不在这儿了,他们怎么了?难怪我们无法得到人们的合作!”
我们看到,这个练习仅用了25分钟,实际上它可以进行几个小时。
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