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本文作者罗伯特·沃马克(RobertWomac)为我们讲述了高层管理人员和一线领导者的看法——如何找出变革的业务依据?
1989年拉塞尔·阿科夫给福特的一群高级经理所作的演示,使我们对学习产生了兴趣。
当时没有人会否认这样的事实:是日本人在逼着我们提高生产效率,特别是在汽车工业方面。
阿科夫指出,日本人实际上是虚心地向我们学习,认真研究了我们的制造方法,并作出相应改进。
我当时是福特电子燃料处理部(EFHD)的总经理。
部门的制造经理罗杰·萨朗特和我讨论了这个问题,并一起研读了最近出版的《第五项修炼》。
我们都认识到我们应该学会更快地学习,从而提高我们的竞争力。
于是我们派运营委员会去参加关于组织学习的各类研习。
接下来我们连续8周,每周花两个小时进行深度汇谈,讨论下一步怎么做。
我们重点讨论有问题的领域,如在新产品发布和推广上所遇到的困难。
我们挑选了一些多多少少都有过产品发布推广经验的项目经理,成立了一个小组,讨论“哪些地方对了,哪些地方错了,哪些地方可改进”
。
之后,我们又组建了一系列跨部门的小组,经理、按小时付费的熟练交易员、操作工等,讨论影响EFHD产品投放的5个主要问题。
我们尽量借鉴“无差别”
(no-stripes)会议的组织形式,使小时工和总经理有均等的发言机会。
我们彼此间建立了很好的信任感,有人承认自己犯错误时,其他人不会再恶语相讥。
虽然中间有很多周折,但我们最后确实取得了很大的进步。
效果几乎是立竿见影的,我们在新的产品发布会取得了积极的效果:麻烦少了,成本降低了,混乱少了,质量高了。
到1992年,这种做法已经得到很多人的信服。
在这个基础之上我们还开始了一些小规模的变革活动。
我们运营委员会的每一个成员都组织了一项具体的学习活动,如提高某种产品的耐用性。
有一项活动是为了改善与供应商的关系,这方面有很多工作要做。
我们过去总是对供应商说:“我们并不是要压低你的利润,我们想作为合作伙伴共同努力削减成本,这样才能保证我们双方都能成功。”
但是事实上,我们在和供应商讨价还价时,总是不考虑成本。
现在,我们有史以来第一次和供应商建立了合作小组。
这一变化对整个部门的成本和质量都产生了积极的影响。
事实上,每次我们制定一个学习项目,最终都会取得根本性的成就。
1997年,我成为福特新的配件企业伟世通的执行副总裁。
伟世通合并了7个部门:汽车底盘系统、气温控制系统、动力系统控制(老的电子燃料处理部与用于燃料处理系统的电子产品与传感器)、玻璃系统、内饰(座椅、仪表盘、车门装饰)、外饰(灯光、保险杠、雨刮器)、电子设备(音响、多媒体、防盗系统、安全系统)。
我们面临的最大挑战就是如何发展我们的非福特业务,现在这部分业务占我们收入的9%~10%,我们的目标是20%。
另外,我们还必须学会按照顾客的需求调整我们的办事方式。
我们的一些部门在与非福特顾客打交道上拥有更多的经验,值得其他部门学习。
学会相互学习至关重要。
电子燃料处理部有5000名员工。
伟世通有8.2万名员工,分布在21个国家。
在7位部门总经理中,有两三位坚信拿出时间开展组织学习非常值得;有两位表示感兴趣,但还在寻找证据说明组织学习对企业利润的积极影响;还有两位好像还无动于衷。
我并没有直接推动这项活动。
我只是告诉他们去试一下,要针对手头最关键的问题成立一个小组。
我让他们设计项目,提醒他们赋予每个人处理问题所需的权力和责任,并确保他们有时间完成任务并对结果进行评估。
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